众所周知,保持一定量的以股票形式的商品涉及到成本。事实上,股票是一种现金资产,需要大量的资本投入,并对交付给客户有直接影响。
股票为什么会积累?
原因千差万别,但总的来说,库存对于弥补由供需之间的时间不一致造成的任何缺陷是必不可少的。为了应对20世纪80年代的这种需求及时赶到方法诞生了,一种东方的生产哲学在丰田内部发展起来。“及时”适用于更广泛的组织方法零浪费生产,以创造为宗旨,追求持续改进无库存仓库只有在有需求的时候才购买。显然,在许多现实中,如果不是全部的话,这是一种假设和不切实际的态度。然而,我们必须从这种哲学中学到的一件事是限制仓库中库存的数量和价值可以节省大量资金。
如果目标是将库存保持在最低限度,这是理所当然的购买必须是频繁得多,很少有机会获得与批量相关的折扣,采购部门在订单准备和发货时间方面的成本很高。
因此,一方面,我们有拥有成本,是指库存货物的存量,另一方面供应成本,与处理大量订单有关。
库存管理即库存管理,其目的是在这两种成本之间达成妥协,同时满足整体业务选择和目标以及各个部门的战略。事实上,财务部门倾向于保持低库存水平以节省资本支出,而营销部门则倾向于保持高库存水平,以便提供和增加折扣。
库存管理模型:要考虑的变量
有很多库存管理模型没有一种方法适合所有公司。
在决定走哪条路和采用什么系统时,您必须考虑以下变量:
- 公司目标和业务类型
- 股票类型:原材料、半成品或成品
- 货物周转指数:表示仓库在一定时间内货物被“轮换”或“更新”的次数
- 交货时间供货时间,即从发出订单到收到订购的货物所花费的时间
- 需求的特点波动性、不可预测性等。可以确定两类需求:独立需求指市场状况,因此依赖于公司以外的因素,因此本质上是不可预测的相关需求指制造和组装成品的公司。这是可以预测的,并且严格取决于最终产品
- 可用的资源管理:致力于管理和组织库存:人力资本和/或物质资本
考虑到这些变量,有三个主要问题需要问自己并得到答案:
- 要订多少?
- 什么时候点菜?
- 如何检查系统的效率?
让我们来看看最后一个方面。
高效有效地管理库存
正如前面提到的,有几种管理股票的系统,但没有一种可以被认为是全面最好的。最佳解决方案因公司而异,但也有一些共同的原则无论使用哪种类型的系统,都可以实现保证有效的库存管理。
确定仓库中物品的优先级
一种简单的方法是使用ABC系统,并根据产品的使用价值(高、中、低)将产品细分为三类。一般来说,使用帕累托定律来执行这个系统是很常见的,根据帕累托定律,80%的销售额来自20%的商品。因此,A类项目将是那些需要更多注意的项目。以这种方式对它们进行分类,可以使您始终控制生产中最重要的库存的可用性,更有效地管理其重新排序并避免生产停机时间。
始终保持库存数据的更新
每当在仓库中发生操作时,您都必须监视它,因为它改变了您的库存总价值。只有在任何时候都有最新的、真实的库存情况,你才能做出有效的管理决策。
有效地组织空间
计划货架和隔间的布局,以便他们可以提供一个合适的环境以便尽快定位和挑选物品。它也必须是动态这样就可以根据未来的需要进行重组。
采用管理软件
有了软件,你可以自动管理股票流动并简化它,跟踪所有交易并减少错误。
如果有一个自动化和简化库存管理的解决方案呢?
这个话题被讨论得越来越多,答案是自动立式托盘仓库。这是一个简单的解决方案,比全自动仓库简单得多。这些自动机器能够便于仓库内所有物品的管理,包括股票。垂直排列,它们有一个自动托盘处理系统和一个操作界面,让你只需点击一下就可以处理挑选和装载请求。在大多数情况下,它们可以完美地集成到您公司的网络中,以便您可以监控任何操作员执行的所有操作。
此解决方案只需要有限的预算(当然,取决于您想要获得的机器数量),并且您可以随时关注您的实时更新的库存情况。不仅如此,自动垂直仓库能够自动管理您的库存并报告任何需要重新订购的物品。
记住它们是机器,所以它们将永远是机器。因此,在当前会议之外,您需要进行一定数量的研究,以找到适合您业务的最佳解决方案,以便决定何时订购以及订购多少。以上几点仍然有效(需要考虑的变量和决策),但如果计划得当,库存管理自动垂直仓库可以提供绝对最佳的解决方案:它们减少了错误(几乎到了完全消除它们的地步),节省空间,时间,确保您的货物和操作人员的最大安全。