做库存对任何人来说都是一件苦差事，无论你是在谈论一个中小型企业还是一个复杂的多站点供应链。
物品的数量在变化，参与其中的人员也在变化，但这总是一项无聊的操作，需要花费大量的时间，这些时间本可以用在其他方面。
那你就不能取消库存吗?
不幸的是，没有，因为它是一项基本任务，以控制您的仓库的情况下，其库存的材料，产品和半成品在给定期限结束。某些公司有时会定期进行此活动，以避免重新订购和生产时出现问题。
如果你是管理电子商务商店，做库存对于减少实际库存和网上商店持有的数量之间的差异更为重要。现代消费者知识渊博，要求苛刻。他们期望产品分销系统的速度和成本效益出于这个原因配送中心在供应链中扮演着战略性的角色。因此，它们必须以最好的方式进行管理，即使这意味着每年要进行几次库存，以保持有关产品可用性和数量的精确信息。
新技术的出现给工业流程带来了许多好处，特别是仓库管理的自动化，对库存管理有许多积极的影响。但我们先不要操之过急，首先我们需要理解需要库存的主要原因有三个。
监管义务
首先，值得记住的是，盘点是必须符合量化和评估剩余的法定和财政原则。特别是库存完成年终账目的基础，必须在贵公司成立时及成立后每年填写。
在最后一种情况下，它必须与具体的公司年度结束日期有关，并包含所有货物，根据类型分为类别，以及每个单独项目的价值，以便能够估计贵公司的资产和负债价值，然后记录在您的财务报表中库存记录。
存货与公司账目、财务报表和汇总账目一起提交(第2条)。2217年,帕拉。(民法典第2条)。
确保生产过程的效率
第二个原因涉及仓库本身和订单的管理。一个精确的和一贯执行的清单可以让你跟踪所有进销存和发运的货物。
任何延误，例如，缺乏生产过程所需的原材料，都会对公司的整体利润产生负面影响。
获得精确的库存可用性
一个非常常见的问题是，由于仓库中的实际货物数量与预期数量之间存在差异，因此无法获得有关实际库存可用性的准确信息。
为了避免这种差异，只需对仓库中进行的所有操作保持细致的关注，以便您可以看到任何差异货物这些都是耗尽和继续进行重新订购生产时间和/或将订单发送给客户。
为了优化这一点，最好的解决方案是安排物品的重新排序，以考虑到交付给客户和从供应商交付的提前时间。
如何快速清点仓库库存?
执行清单的方法可以分为以下四类。
纸和笔(和计算器)
这是传统的方法，绝对只适用于如果你有仓库小，产品数量有限。在这种情况下，你要做的第一件事就是把你的产品分类;没有预先定义的类别，所以它是由你找到最好的方式来细分他们根据你的业务。
接下来，继续进行进一步的产品细分，考虑到速度这样你就可以继续关注那些需要的东西了频繁的重新排序。
的概览仓库库存情况在每个产品宏类别旁边写下信息，其中包括您的产品名称供应商和你的最低库存要求。
然后通过在多张表格上标注所有内容并创建反映仓库内部物理细分的表格，给货架贴上标签并对货物进行分类。
例如，您可以创建一个表，其中包含商品所属的类别、产品到达日期、产品成本、数量等信息，从而创建一个适当的数据库。
保持表单不断更新，这样你就不会发现自己一次有太多的编目操作。这将增加出错的可能性。
Excel电子表格
加快库存操作的一个简单解决方案是高效、仔细、细致地管理仓库。这意味着要持续跟踪系统内部发生的所有操作:发货、订单、库存、退货等等。如果你不可能使用商业管理软件来自动完成这些工作，你可以使用一个简单的Excel电子表格。
这样，在一年结束的时候，你就不用浪费宝贵的时间去检查每件事，而是在你面前有详细的汇总表。
以下是一些使用Excel电子表格构建仓库管理应用程序的技巧，这些应用程序可以加快库存操作。
- 使用三张单独的纸：
- - - - - -一个是产品，记录完整的货物清单及其相关供应商和库存信息
-一个货物向内记录到货日期和入库货物数量
-一张匆匆离开 - 如果你的仓库是用来进货的原材料，半成品和成品，在这种情况下，使用三个单独的表格来区分它们
- 把这些纸连接在一起。如何?例如，将包含产品表中实际库存数据的列报告到包含发货信息的工作表中。通过这种方式，在确认发货之前，您可以安全地检查实际可用性，没有延迟，当然，只需更新一张表，您就可以实时更新所有数据
- 要使操作自动化，请使用下拉菜单。例如，在订单表中，创建一个下拉菜单，允许您从第一个“产品”表中列出的产品中选择与要发送的订单相关的产品。
网上有许多预先编译的表格可以帮助你构建Excel文件。然而，这仍然只是一个工具，当然可以非常有用，但只有保持不断地更新。
仓库管理软件
如果这项活动对您的业务至关重要，并且值得进行投资，随着时间的推移将获得回报，那么您可能会选择管理软件。
仓库管理系统(WMS)实际上允许您这样做跟踪所有在仓库内发生的搬运操作。将它与…结合使用移动终端，例如条形码或RFID读取器，操作员可以非常快速，非常容易地控制情况。
使用WMS的库存控制是不断更新的这使您可以加快计算所需的公司账户，如上文所述，这是财政和法定原因所必需的。
事实上，你的公司账目需要显示与你的业务有关的资产和负债的细节和价值，所有根据类型和价值划分类别的货物必须列出，包括每种类别价值的指示。
你们的管理系统也将包含你们所有的历史记录，所以审核任何错误都将非常容易。由于每个公司都是不同的，您的软件可以根据个人需求和个人生产流程进行设置。
垂直的仓库
一体化解决方案。自动垂直仓库是一种解决方案，可以让您自动化仓库以低廉的成本，也解决了您的库存问题。这项技术将取代你的旧货架，这些货架笨重且不适合搬运货物，而且对你的操作员来说根本不符合人体工程学。
自动垂直仓库是高达16米的结构，托盘在其中移动。这些托盘的重量可达990公斤，由内部电梯推动，直接送到交付层。
仓库内的托盘可以容纳不同高度、尺寸、体积和重量的产品。该软件可以自动调整单元高度，从而最大化仓库内部的垂直空间，避免浪费，托盘存储间距为25毫米。
垂直仓库WMS允许您自动管理您的订单通过方便的PC界面:只需选择您正在寻找的产品，输入数量并提交请求。在短短几秒钟内，您正在寻找的产品将在交付层面上可用。不仅如此:软件会自动记录这个操作，你就可以做你的库存与一键。
事实上，WMS监控所有的移动，并知道有多少产品在仓库和他们的位置:获得库存情况在任何时候，只需点击一下，并有您的实时库存。
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7+1仓库之罪
