无论您是在谈论一个小型或中型的业务还是复杂和多网站供应链,都会为任何人提供库存。
物品的数量变化,所涉及的工作人员也是如此,但它总是一个无聊的行动,需要花费大量的时间,这可能会更好地花费其他方式。

你不能只是脱掉库存吗?

不幸的是,没有,因为这是控制仓库在给定期限结束时的材料、产品和半成品库存情况的一项基本任务。有些公司有时会定期进行这项活动,以避免重新订购和生产方面的问题。

如果你是管理电子商务商店,做清单对于减少物理股票之间的差异和在线商店中的数字更为重要。现代消费者是知识渊博和要求的。他们期待产品分销系统的速度和成本效益为此原因分销中心在供应链中采取了战略作用。因此,必须尽可能以最佳方式对其进行管理,即使这意味着每年要进行几次盘点,以保持有关产品可用性和数量的准确信息。

新技术的出现为工业流程带来了许多好处,特别是仓库管理自动化,对运行库存的许多积极影响。但是,让我们不要超越自己,首先我们需要了解需要库存的三个主要原因

首先,值得记住的是,清点存货是非常重要的要求履行法定和财政原则进行量化和评估余额. 特别是,库存是必要的基本上填写年终账目,必须在设置您的业务和此后每年完成。

在最后一种情况下,它必须与特定的公司年终日期相关,并包含根据类型以及每个单独项目的价值划分为类别的所有货物,以便能够估计贵公司的资产和负债价值,然后记录在您的账目中库存记录

清单与公司账户,财务报表和摘要账户一起提交(第2217章​​,第2段。其中的民法典)。

第二个原因涉及仓库本身和订单的管理。精确且始终执行的库存允许您跟踪向内和发货的所有商品

由于例如生产过程所需的原材料缺乏原因,任何延迟会对您的公司的整体利润产生负面影响。

一个非常常见的问题由于仓库物理和预期数量物理上的货物之间的差异而具有精确的信息。

为了避免这种差异,只需仔细观察仓库中执行的所有操作,以便您可以观察任何差异商品哪个是耗尽继续重新排列生产和/或发货时间的时间给顾客。

为了优化这一点,最好的解决方案是安排物品的重新排序,以考虑到客户交付给客户的交付时间和供应商的交付。

你如何快速做仓库库存?

可以进行库存的方式可以分为以下四个类别。

这是一种传统的方法,只有在你有小仓库和有限的产品数量。在这种情况下,你要做的第一件事就是将您的产品划分为类别;没有预定义的类别,因此您可以根据您的业务找到最佳方法来细分它们。
接下来,继续进行进一步的产品细分,考虑速度物品使用的东西已经运行,因此您可以在需要的情况下留意频繁的重新订购。
获得概述仓库库存情况在每个产品宏类别旁边写入信息,其中包括您的名称供应商还有你的最低要求库存水平
然后通过在多张纸上注释一切并创建反映仓库内的物理细分的表格来标记货架并编目货物。
然后,您可以创建一个表,其中包含商品所属的类别,产品到货日期,产品成本,数量等的信息,从而创建适当的数据库。
保持纸张不断最新,因此您并没有发现自己一下子的编目运营太多。这将增加错误的可能性。

加快库存操作的一个简单解决方案是高效、仔细和细致地管理仓库。这意味着要不断地跟踪在它内部发生的所有操作:发货、订单、库存、退货等等。如果您无法使用能够自动完成此操作的业务管理软件,则可以使用简单的Excel电子表格。

通过这种方式,在今年年底,您不必浪费宝贵的时间检查一切,而是您将在您面前有详细的摘要表。

以下是使用Excel电子表格构建仓库管理应用程序的一些提示,允许您加快库存操作。

  • 使用三张单独的纸
    -一个用于产品,在此记录完整的货物清单及其相关供应商和库存信息
    –一张进货记录仓库货物到达日期和数量的移动
    –一张派遣
  • 如果你的仓库是用来备货的原料,半成品成品,,在这种情况下,使用三张单独的床单来区分它们
  • 将这些纸张连接在一起。怎么用?例如,将产品表中包含实际库存数据的列报告到包含发货信息的工作表中。这样,在确认发货之前,您可以毫不延迟地安全地检查实际可用性,当然,只需更新一张表,您就可以实时更新所有数据
  • 要使操作自动化,请使用下拉菜单。例如,在订单表中,创建一个下拉菜单,允许您选择与第一个“产品”表中列出的订单相关的产品相关的产品。

有许多预编译的纸张可在线提供,可以帮助您构建Excel文件。但是,这仍然只是一种工具,它肯定会非常有用,但仅限不断最新

如果这项活动对您的业务至关重要,并且值得进行一项长期回报的投资,那么您可以选择使用管理软件。

仓库管理系统(WMS)实际上允许您跟踪仓库内部发生的所有处理操作。将其与使用相结合移动终端,例如条形码或RFID阅读器,操作员可以非常快速和轻松地控制情况。

使用WMS的库存控制不断最新这允许您加快公司账户所需的计算速度,如上所述,这是出于财政和法律原因所必需的。
事实上,您的公司账户需要显示与您的业务相关的资产和负债的详细信息和价值,并且必须列出根据类型和价值划分为类别的所有商品,包括每个类别的价值指示。

您的管理系统还将包含所有历史记录,因此审核任何错误都非常容易。由于每个公司都不同,您的软件可以根据不同的需求和生产流程进行设置。

一个一体解决方案自动垂直仓库是一种允许您的解决方案自动化您的仓库以低成本,并解决您的库存问题。这项技术将取代您的旧架子,这对于处理商品而言,这是笨重和不切实际的,而不是所有符合人体工程学的操作员。
自动垂直仓库的结构高达16米,托盘在其周围移动。这些托盘可容纳高达990千克,并由内部电梯推进,使它们直接带到输送水平。

仓库内的托盘可以容纳不同高度,尺寸,体积和重量的产品。该软件可以自动调节单位高度,从而最大化仓库内的垂直空间,避免浪费,托盘存储间距为25毫米。

垂直仓库WMS允许您自动管理您的订单通过方便的PC接口:只需选择您要查找的产品,请输入数量并提交请求。在短短几秒钟内,您正在寻找的产品将在交货水平上提供。不仅如此:软件将自动记录此操作,您将能够只需单击一下即可完成您的库存

事实上,WMS监控所有动作,并知道仓库中有多少产品以及它们所在的产品:只需点击一下即可在任何时候获取库存情况并拥有您的实时库存。

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