Muy a menudo, cuando se habla delsoftware Modula WMS, no es posible tener una idea clara y precisa de cómo funciona, cómo se implementa dentro del flujo logístico y, sobre todo, cuántas de sus funciones pueden utilizarse en el día a día del almacén.
Si no se ha utilizado antes, no es fácilidentificar y cuantificar las ventajasde aplicar esta potente y, al mismo tiempo, sencilla herramienta.
¿Para qué sirve exactamente el software WMS?
Mucha gente clasifica el Warehouse Management System (WMS) como unsistema de gestión de carga y descarga del almacénpero, como se puede ver a continuación, esta definición es muy restrictiva.
ElWMSpuede considerarse como la parte pensante del almacén, elsistema de supervisión y controlque permite la gestión y la coordinación de las distintas operaciones que tienen lugar dentro de toda la zona de almacenamiento.
Uno de los principales puntos fuertes del WMS, de hecho, es precisamente el de poderinteractuar con numerosos sistemas de gestión de la empresa, en múltiples niveles de complejidad, para responder a las solicitudes de acción o control sobre lo que ocurre en la cadena de suministro.
Partiendo de esta premisa, si pensamos en el softwareWMS de Modula, diseñado inicialmente para la gestión de losalmacenes垂直automaticos,comprenderemos fácilmente que no puede clasificarse como un simple sistema de gestión de carga y descarga.
¿Qué servicios ofrece el Modula WMS?
La ventaja logística, que se hace evidente desde la instalación, reside en la posibilidad degestionar, al detalle, cada referencia individual o código de producto, asociándolo a un único compartimentodel almacén Modula.
Por compartimento entendemos un espacio físico de la bandeja, delimitado porseparadores y divisores, destinado a contener los materiales que se van a almacenar.
Gracias a una sencilla integración, desde cada uno de estos compartimentos, el software WMS puede gestionar y recuperar datos relativos a lamercancía en el almacén, como por ejemplo:
- Fecha maduracion (madurar /列表o)
- Fecha de caducidad
- Información relativa al estado del código de artículo individual
- Estado de archivo (archivado, por archivar)
- Estado de validación (validado/por validar)
- Estado del producto (nuevo/usado)
Gracias al WMS, la gestión de los datos maestros es mucho más eficaz.Se hace un seguimiento de cada movimiento, de un solo artículo, de un solo compartimento: si se ha manipulado el material, si se ha depositado, si se ha sacado, etc.
Para cualquiera que trabaje en este sector, sería muy difícil no encontrar útil e interesante que, a través delWarehouse Management System(WMS), se tengatodo controlado.
Esto es posible porque lacomunicación entre elWMSy el ERPtiene lugar en tiempo real; una vez que el estado del material ha cambiado, la información se intercambia directamente entre el software y el sistema principal, actualizando así el estado de la referencia y haciendo que el cambio sea visible para todos los usuarios.
ElWMStambién es especialmente eficaz en el caso de operaciones estructuradas y complejas, como el inventario o la consolidación de pedidos.
Esta herramienta, combinada convarias integraciones robóticas o accesorios, ofrece la posibilidad de agilizar operaciones que muy a menudo requieren mucho tiempo y una mano de obra considerable.
Por ejemplo, la consolidación, organizada por elsoftware WMS, también podría tener lugar sobre la marcha gracias asoluciones de pickingcomo elPicking Cart: los pedidos se consolidan mientras se prepara el propio pedido.
Falsos mitos sobre el WMS: aclarémoslos
Para garantizar una información correcta y adecuada a quienes trabajan en el mundo de la logística, es necesario disipar los principales «falsos mitos» relacionados con el software Modula WMS.
- Con una solalicencia de WMS米odulano es posible gestionar todo un sistema de instalaciones.
- El WMS no permite uncontrol completo de múltiples almacenesubicados en distintos departamentos.
- Lossistemas WMSson difíciles de integrar con los distintos sistemas ERP
- Las infraestructurasno pueden volver al estado anterior a la instalacióndelsoftware de gestión WMS.
- Elsistema WMSno puedegestionar la pieza/referencia individual de forma precisa y puntual.
- El software WMS no puedegestionar un inventario completo.
- Se necesita un experto informáticoo ingeniero para integrar y utilizar correctamente elWMS en el área logística.
Con una sola licencia de WMS Modula no es posible gestionar todo un sistema de instalaciones
El primer «falso mito» se refiere a la necesidad detener una licencia de WMS por cada almacén automático/producto instalado.
Si decides tenervarios Modula instaladosen la misma planta, o en la misma empresa pero en sitios distintos -por ejemplo, en el almacén, en la producción, en el punto de venta,no es absolutamente necesario adquirir una licencia para cada producto.
Unaúnica licencia te permite gestionar todos los almacenes Modula activos, independientemente del modelo, tamaño, capacidad o funciones individuales.
Y no sólo eso, la activación delsistema WMStambién puede ayudar en la gestión de los almacenes manuales ya presentesen la empresa.
Modula ha explotado su saber hacer, desarrollado a través de losalmacenes垂直automaticos, también en la gestión de los sistemas de almacenamiento «clásicos», permitiendoaumentar el control en las zonas de almacén donde no existen soluciones automatizadas.
Sin duda, un almacén manual, aunque esté conectado al software WMS, requiere un funcionamiento más manual.
Por ejemplo, durante las actividades de picking y depósito, el registro de datos e información no se hace automáticamente, lo que puede exponer al riesgo de algunos errores de introducción. En estecaso híbrido, el encargado del picking deberegistrar cuidadosamente las actividades realizadas, mientras que el software garantizará elprocesamiento correcto de la información, combinando la información de los almacenes manuales con la de los VLM.
Esto demuestra que lagestión mixta desde el almacénpuede implantarse en la empresa.
Los almacenes verticales automáticos Modula y los almacenes manuales pueden convertirse en soluciones complementarias para distintas funciones y situarse en distintas partes de la empresa, lo que demuestra que lagestión mixta desde el almacénpuede implantarse en la empresa.
El WMS没有permite联合国控制completo de倍数almacenes situados en distintos departamentos
El WMS, como se ha anticipado, es el cerebro pensante quegestiona toda la logística y las máquinas del almacén, automáticas o manuales.
En lo que respecta a losproductos Modula, la gestión y el control de las máquinas son ciertamente más precisos, incluso cuando los almacenes están situados en departamentos distintos y distantes.
Tomemos como ejemplo una empresa en la que existen, al mismo tiempo:
- una solución Modula utilizada para almacenar materias primas
- un almacén Modula, situado en el departamento de producción, que almacena productos especiales, incluso gracias a la integración robótica
- un producto Modula para guardar piezas para ensamblar o para almacenar consumibles
- un Modula para almacenar de forma ordenada productos semiacabados o premontados
- un almacén automático para productos acabados que se van a probar
- un Modula dedicado a productos acabados y ya paletizados
- una solución para almacenar piezas de repuesto.
Gracias alWarehouse Management System WMSes posible gestionar todas estas máquinassimultáneamente y de forma coordinada, precisa y automatizada.
Este aspecto es muy importante porque permite a cada departamento de la empresa controlar sus propias referencias según su propia lógica y de acuerdo con las normas y reglamentos.
Por ejemplo, en el caso de losdepartamentos de producción, es muy frecuente que se necesiten sistemas automatizados paraalmacenar materias primas, kits o materiales de procesamiento en compartimentos. Con los almacenes Modula, es posible definir un compartimento que contenga distintas cantidades de material a granel o contenido en cajas.
Además, para optimizar la gestión de las referencias, es posible emplearaccesorios como labalanza de recuento, útil para gestionar fácilmente las distintas cantidades incluso de piezas minúsculas o pequeñas.
Incluso en el sector dedicado a los productos semiacabados o acabados, a menudo es necesario organizar el almacenamiento teniendo en cuenta los tiempos de espera relacionados con la naturaleza del material almacenado. Elsistema WMS permite definir, para cada almacén, e incluso para cada compartimento,los tiempos y métodos de almacenamiento, garantizando un control continuo de la mercancía almacenada.
Por último, una de las aplicaciones más conocidas y populares de los almacenes Modula es elalmacenamiento de piezas de repuesto;también en esta situación, el WMS se convierte en un verdaderosistema de gestión de almacenes de piezas de repuestoque permite encontrar todo lo que buscas con pocas y sencillas operaciones.
Los sistemas WMS son difíciles de integrar con los distintos sistemas ERP
Integrar unsoftware de gestión de almacenes comoModula WMSen los propios sistemas de gestión es mucho más fácil de lo que uno podría imaginar.
Uno de los temas más interesantes para quienes están interesados en los sistemas de gestión escómo implantar e integrarun nuevo software en las infraestructuras de gestión existentes. Se trata de un aspecto muy importante, porque las dudas sobre la gestión de los flujos operativos y las posibles dificultades durante la integración son siempre motivo de preocupación para los que se encargan de la gestión informática de la empresa.
La buena noticia es que elsoftware Modula WMS, creado hace más de 20 años en Modula, tiene una eficiencia y eficacia adquiridas gracias a nuestros muchos años de experiencia.
Nuestro personal dedicado al WMS ha permitido desarrollar soluciones capaces dehacer muy sencillaslas integraciones con los sistemas de gestión y con los ERP ya presentesen la empresa.
En cuanto a la integración y elintercambio de datos entre un almacén automatizado Modula y un ERP de empresa, se pueden identificartres métodosque pueden utilizar las interfaces que utilizan los siguientes protocolos:
- Intercambio de datosmediante Web service(Rest API)
- Intercambio dearchivos(xml, csv, archivos de texto)
- Intercambio de datosmediante ODBC(base de datos fronteriza)
La elección de la metodología de intercambio de datos puede depender de varios factores: en primer lugar, de lasdirectrices de la empresa, del sistemade gestión de almacenesya utilizado, de la familiaridad con los protocolos, pero también de las preferencias subjetivas de cada empleado.
Laintegración del WMSsigue exactamente las limitaciones técnicas dictadas por el sistema preexistente o, en caso de «carta blanca», es posible construir arbitrariamente el sistema y su lógica. En este último caso, tendemos a recomendar elintercambio de datos a través de web service basado en REST API;este modo puede integrarse fácilmente con todos los sistemas de gestiónmodernos, incluso con los que funcionan puramente en línea.
Las infraestructuras no puede volver al estado anterior a la instalación del software de gestión WMS
Modula WMS es especialmente flexible y modulableen cuanto a cambios, incluso en curso, de la configuración principal.
Por ejemplo, independientemente del modo de intercambio de datos, ya sea mediante ODBC, Web service o basado en intercambio de archivos,siempre es posible cambiar la configuración y los modos de intercambio. No hay restricciones, se puede cambiar el tipo de interfaz en cualquier momento.
Es muy fácil cambiar las interfaces de comunicación o restablecer los modos anteriores.
Además, incluso en caso de cambios en la configuración del software,nose pierde ningún datodel almacén gestionado por Modula WMS, no se borra ninguna actividad, simplemente se reconfigura el WMS cambiando el tipo de protocolo.
Esta garantía de seguridad, sumada a la flexibilidad del sistema, hace de Modula WMS unasolución absolutamente fiable y práctica también para futuros desarrollos.
Por tanto, en cualquier momento es posible adaptar los protocolos de intercambio o volver sobre los propios pasos.
El sistema WMS no puede gestionar la pieza/referencia individual de forma precisa y puntual
Otro aspecto que hay que investigar es la gestión de la pieza individual/referencia almacenada.
La supuesta falta de adaptabilidad delsoftware de gestión del WMSpara gestionar lotes o crearprotocolos de gestión personalizadoses totalmente infundada.
Un almacén Modula puedegestionar cada artículo con total flexibilidad gracias a la comunicación con el software que permite controlar miles de códigossimultáneamente.
Cada referencia puede gestionarse con distintos procesos FIFO, según el volumen y con unidades de medida personalizadas. Por ejemplo, un artículo puede gestionarse en paquetes de 6 o 12 unidades o más y contarse en diferentes unidades de medida según las necesidades del almacén.
De este modo, también es posible controlar y gestionar eficazmente productos como el agua o los alimentos, que pueden contarse con palés o piezas o paquetes individuales como unidades de medida según la zona del almacén o las necesidades de almacenamiento y picking.
El software WMS no es capaz de gestionar un inventario completo
Hablando de gestión de almacenes, es imposible pasar por alto el aspecto del inventario, una de las actividades fundamentales que hay que gestionar de forma impecable. Como se ha visto en los párrafos anteriores,la integración de un software WMS es la solución más adecuada para mantener el inventario bajo control y desarrollar una buena catalogación.
Al instalar unwarehouse management system WMS, la empresa tiene garantizado uninventario preciso y, sobre todo, constante;en cualquier纪念品,可能conocer及功率ción, el estado y la cantidad del material almacenado en los almacenes. Además, se pueden consultar todas las operaciones y los historiales de almacenamiento y picking en unos sencillos pasos.
El WMS, en pocas palabras, permite elaborar un informe preciso y organizado,basado en referencias individuales o grupos enteros de ubicaciones,requerido por el ERPcon una lista de códigos a inventariar.
Incluso si el operario quiere realizar unacomprobación manual, sólo tiene que hacer laconsulta a través de la consola. Todo ocurre en unos instantes: el almacén Modula recibe la consulta como si fuera un simple pedido. El operario encontrará la bandeja solicitada justo delante de él,en la bahía, y podrá contar el material que contiene, confirmando cantidades y existencias.
En resumen, elsoftware Modula WMS, si se le solicita, toma una imagen detallada del contenido de los almacenes automáticos: asísiempre es posible conocer el estado y la cantidad de materialy el historial de lo que se ha retirado o ingresado (cuándo y por quién).
Se necesita un experto informático o ingeniero para integrar y utilizar correctamente el WMS en el área logística
Modula WMS se ha diseñado y construido para garantizar un funcionamiento y una experiencia de usuario sencilla: no se necesitan conocimientos informáticos especiales para consultarlo o entender cómo funciona.
La interfaz de usuario está diseñada para facilitar su uso y, en consecuencia, elproceso de aprendizaje también es muy rápido.
Tras importar los datos maestros de los artículos y definir las ubicaciones, se puede acceder en cualquier momento al panel del software WMS para manejar y consultar directamente el sistema.
Además de los informes clásicos del WMS, es posible disponer deinformación más detallada sobre toda la flota de Modula, por ejemplo, cuánto espacio podría optimizarse más, cuánto volumen está realmente ocupado, cuántas operaciones se han realizado, cuántos errores se han registrado y mucha más información.
Como ya se ha explicado, una de las principales ventajas de utilizar este software es la posibilidad de establecer el grado y la profundidad de la interacción con las estructuras informáticas de la empresa. La posibleintegración con el sistema ERPpermitiría, por ejemplo, la automatización de todo el proceso de carga y descarga de pedidos con el registro asociado del historial de actividades.
En conclusión, el software WMS Modula es unsistema altamente eficaz y fiable para la gestión de almacenes, que ha demostrado que puede adaptarse a las necesidades de los más diversos tipos de empresas.
Como hemos visto, algunos de los «falsos mitos» que circulan en torno a este software se basan en información incorrecta o incompleta que no tiene en cuenta sugran capacidad de personalización e integración.
Entre las muchas funcionalidades de Modula WMS, destacamos el seguimiento en tiempo real de los procesos logísticos y la gestión automatizada de inventarios, que representan un valor añadido para cualquier empresa.
En definitiva, la elección de Modula WMS puede contribuir significativamente a mejorar la eficiencia, la productividad y la competitividad de cualquier almacén, superando todos los prejuicios y «falsos mitos».
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