¿Cómo y por qué elegir el software para la gestión del almacén?

En estos años ha habido muchos cambios en el campo de lalogísticadebido a laCuarta Revolución Industrial. Las evoluciones principales están ligadas a las nuevas tecnologías: Internet y herramientas digitales.

Losretos de la digitalización en la cadena de suministroconciernen principalmente a laautomatización y la interconexión de los procesos de las empresas. En cuanto a ladigitalización del almacén, una de las elecciones que deben hacer las empresas es inherente al Warehouse Management System.

ElWMSes un software auxiliar para elInventory Management. Sirve de soporte para la gestión del almacén en cada uno de sus aspectos: gestión de existencias, operaciones de carga y descarga, disposición de la mercancía, etc. Si bien no es fácil elegir el software ideal para la empresa, las ventajas de un software gestional adecuado son inigualables.

Veamos por qué y cómo elegir un WMS.

¿Cómo elegir el mejor software gestional?

En primer lugar hay que identificar el objetivo, tener en claro la razón por la que se ha decidido invertir en un software gestional y entender la entidad del presupuesto a disposición. Según la situación actual y la situación que se espera alcanzar en el futuro, se puede optar por distintos tipos de WMS, clasificados por franja económica y funciones.

Para tener la certeza de que se está haciendo la mejor elección para la empresa, hay que cerciorarse de algunasfunciones y características del WMS. Implementar un software gestional no es algo sencillo, requiere un proyecto de realización preciso, porque se debe construir a la medida de la empresa y requiere un tiempo de instalación considerable. Una elección equivocada puede tener repercusiones muy negativas y causar un fracaso.

En particular, hay que verificar los siguientes puntos:

• Adaptabilidad

ElWarehouse Management System debe ser adaptableno sólo a la situación actual de la empresa sino tambiéna la organización futura de la empresa. El WMS es una herramienta muy eficaz sólo si está diseñado correctamente y si se basa en una organización de empresa correcta y funcional. Si se han observado problemas en la gestión del almacén, ante todo se debe hacer unanálisis propedéutico a la elección del softwarepara entender de qué manera se pueden resolver, y sólo después proceder a la selección.

Una empresa sana y funcional evoluciona constantemente. Lo que puede servir durante los próximos 5 años podría no ser suficiente para la década siguiente. Al mismo tiempo, cuando se decide invertir en un software gestional, se adopta una óptica a largo plazo, por eso hay que cerciorarse de que el WMS seapersonalizable, adaptable y escalable respecto del flujo gestional, que podría cambiar en el futuro.

• Compatibilidad

Si ya se dispone de unsistema gestional de empresa, o de un ERP (Enterprise Resource Planning), para la gestión administrativa de la empresa se debe elegir unWMS apto para integrarse con el ERP y con cualquier sistema MES(Manufacturing Execution System).

El motivo es简单:El WMS波沙苏exito在洛杉矶datos; si puede extrapolar datos transversales de manera rápida y sencilla, por ejemplo del ERP que se ocupa de toda la parte administrativa, contable y comercial, entonces el éxito estará asegurado.

• Asistencia a distancia

Dar preferencia a un proveedor que garantice un sistema deasistencia a distancia. La decisión de invertir en un Warehouse Management System concierne no sólo al presente.

科莫se trata de una herramienta informatica podrían presentarse imprevistos o podría ser necesaria la asistencia a largo plazo, por eso la mejor elección es indudablemente contar con unagarantía y asistencia sin límites de tiempo, idealmente hasta finalizar el ciclo de vita del WMS, además deasistencia telefónica y teleasistenciapara resolver el problema en el menor tiempo posible, a distancia.

Hay que tener en cuenta que el software está conectado y gestiona todas las lógicas subyacentes al funcionamiento del almacén, por lo que un pequeño problema puede comportar una parada de producción. Para limitar los tiempos de parada, apoyarse en proveedores que puedan ofrecer asistencia y controlar el funcionamiento a distancia, y resolver errores de programación.

¿Por qué utilizar un software gestional?

El WMS mejora la gestión del almacén en términos de orden, seguridad, velocidad, eficiencia y precisión.

• Orden

La principal ventaja es la de poderoptimizar el espacio disponiblealmacenando la mercancía en cualquier parte del almacén sin riesgos de olvidar la ubicación, ya que en caso de necesidad será posible interrogar al software y recibir una respuesta inmediatamente.

Gracias al WMS, el tiempo dedicado alinventariose reduce drásticamente porque sólo hay que verificar la correspondencia entre los datos registrados por el sistema y la presencia efectiva de las existencias.

• Seguridad

Con el seguimiento de todas las operaciones realizadas en el almacén lamercancía siempre estará bajo control.Cada acceso es registrado y si desaparece algo se sabe quién accedió y qué movimientos hizo. Además es posible diferenciar el acceso a las distintas bandejas.

• Velocidad

Gracias al WMS sereducen drásticamente los tiempos de búsqueda de la mercancíapor parte de los operadores, gracias a las sugerencias sobre la secuencia a seguir; esto asegura unadisminución del tiempo necesario para la ejecución de los pedidos.

• Eficiencia

Laracionalización de los movimientos y los recorridos, la eliminación de los errores y la reducción de los soportes impresos conducen a unaumento de la productividad de los operadoresy a un incremento general de la eficiencia productiva de la empresa.

• Precisión

Es posible consultar entiempo real yen cualquier momento ladisposición de la mercancíacontenida en el almacén eidentificar cualquier operación realizada(por ejemplo, recepción y ejecución de pedidos) porque el WMS permite registrar todo automáticamente; ya no será necesario recurrir a la memoria histórica de los operadores ni depender de los recursos humanos.

El software procede a la memorización sólo una vez recibida la confirmación de la operación, limitando eventualescostes ocultos, como en el caso de las ejecuciones parciales del pedido.